在庫管理とは

在庫管理とは、企業内にある商品や原材料、仕掛品などを生産や販売状況などに照らし合わせて管理することをいいますが、この在庫管理をkintoneで行うことによってさまざまなメリットが得られます。こちらのページでは、在庫管理の目的やkintoneで在庫管理を行うメリットについて見ていきましょう。

在庫管理の目的

在庫管理をなぜ行うか、という理由ですが、それは「適正な在庫を保つため」といえます。

企業で在庫を持ちすぎていると余計なコストが発生しますし、逆に在庫が不足すると機会損失が発生する可能性も考えられます。このように、必要なタイミングで必要なものを提供できるように、在庫管理によって適正在庫を保つと企業の利益を上げることにつなげられます。

kintoneで商品管理を行うメリット

kintoneを用いた在庫の管理を行うと、さまざまなメリットが得られます。こちらではどのようなメリットがあるのか、といった点をご紹介していきますので参考にしてみてください。

在庫不足を検知しやすくなる

まず、kintoneを導入して在庫管理を行った場合、「在庫の不足を検知しやすくなる」というメリットがあります。kintoneでは、入出荷数を登録すると在庫数を自動計算して売れる機能が搭載されています。また、在庫数を一覧で確認できる画面やグラフ化によって確認することも可能です。この機能から、在庫が減ってきている商品についても簡単に把握が可能です。

さらに、商品在庫が一定数を下回った場合に担当者にアラートを出す、といった活用方法もあります。

時間短縮や転記ミスを防ぐ

在庫数を手入力すると、どうしても入力ミスが発生する可能性を否定できません。kintoneでは、在庫数のカウントをタブレットからの直接入力も可能なので、入力に要する時間を短縮する、また転記ミスを防げます。

さらに、商品のJANコードを直接読み取りして在庫チェックを行う、といったカスタマイズも可能です。

外出でもスマホやタブレットで在庫状況を確認できる

kintoneの特徴のひとつとして、クラウドツールであるためインターネット環境とスマートフォンやタブレットがあればどこからでも利用できるといった点が挙げられます。

この機能を使えば、外出中でもすぐに在庫管理が可能です。例えばお客さまから納期についての質問などがあった場合にも、1回1回会社に在庫確認の連絡を入れずに正確な納期などを伝える、といったこともできるようになります。

kintoneで在庫管理業務を効率化しよう

kintoneの在庫管理にはさまざまなメリットがあります。在庫管理に課題を抱えている、もっとスムーズに在庫管理を行いたいと考えている企業の担当の方は、ぜひkintoneの導入を検討してみてはいかがでしょうか。