在庫管理を効率化するには

在庫管理は倉庫内にある在庫の個数や種類を数えれば良いわけではありません。入出庫や予約業務に対応させたり、搬出入時のピッキング作業をスムーズにしたりと、在庫管理業務の効率化が必要不可欠です。ミスのない適正な在庫管理を手作業で徹底しようとすると、担当者の業務負担は大きくなります。このページでは在庫管理業務の効率化を叶える方法を解説しているので、ぜひ参考にしてください。

在庫管理業務の効率化を叶える方法

ピッキング作業の見直しとフロー改善

在庫管理業務は、現時点で倉庫に保管されている在庫を把握するだけではありません。予約済みで出荷待ちの商品やその個数を区別して在庫状況を修正したり、在庫が切れそうな商品を発注したり、様々な業務を総合的に行わなければなりません。商品在庫について必要数をあらかじめシミュレーションしておき、そもそもどの程度の残量になれば在庫切れのリスクが生じるのか、事前に把握しておく事も必要です。

ピッキング作業や関連作業を手作業で行う場合、業務全体の効率が低下して生産性が悪化する恐れもあります。ピッキング作業の効率化とそれを叶えるための業務フローの見直しは必須でしょう。

現金化が難しいと思われる商品の処分

在庫を保管しておくためには倉庫内にスペースが必要です。いつまでも販売できない在庫が残り続けていると、それだけ倉庫内の有効スペースが制限されて面積当たりのコストパフォーマンスが悪化します。

特に賞味期限・消費期限が存在しないような在庫に関しては、売れるまで残しておきたいと考えることもあるでしょう。しかし受注が難しく現金化の見込みがない在庫については一斉処分を行って、倉庫の利用効率を高めておくことも対策の一つです。

管理ミスのリスクを軽減できる
環境整備

在庫管理がおろそかになると、ダブルブッキングや在庫切れ、発送ミスといった様々なエラーに繋がります。在庫管理のミスを回避して、業務の適正化を図ることは顧客の信頼を守るためにも、コスト面を最適化するためにも重要です。

管理のミスやヒューマンエラーを予防する方法としては、マニュアルや管理体制の見直しといった取り組みの他にも、在庫管理システムを導入するといった対策も考えられます。

現状の課題点や対策について
コンサルティングを依頼する

自社の状況や問題点について客観的に分析することが困難な場合や対策を行っているのに思ったような効果を得られていない場合、在庫管理のプロや経営コンサルタントなどに相談して、プロの第三者視点で課題をみてもらうことも重要です。

コンサルティングによって問題を表面化してもらうだけでなく、対策についても相談しておきましょう。

在庫管理システムの導入による
一元管理

システムを導入することで在庫管理業務や受発注業務、顧客情報の管理業務といった複数の業務を一元管理することが可能です。

特に複数の拠点やECサイトなどで同じ在庫を扱っている場合、それぞれの営業拠点やシステムと在庫状況を連動させておけば、別々の場所で注文を受け付けて必要な在庫が確保できなくなるといったミスを予防できます。

FA化による作業環境の抜本的改革

在庫管理の業務負荷や事業所の規模が大きい場合、在庫管理システムを導入するだけでなく、事業所や保管倉庫、工場の各システムや機器を統合するなど、全体をオートメーションにするFA化といった対策も有効です。

kintoneで在庫管理業務を
効率化しよう

在庫管理をデータで行うためにExcelを利用している企業は少なくありません。しかしExcelはスキルに比例して利用幅が広がる反面、在庫数の変動データや各種情報を担当者がExcelファイルに入力して管理する方法では入力ミスしやすく、属人化しやすくなります。どうしても実在庫の数量とデータ上の数値にタイムラグが生じることを避けられないでしょう。

一方kintoneであれば、必要なシステムや機能をカスタマイズして自社のニーズに適合する在庫管理システムを構築できるため、コストを抑えつつ業務効率化を目指したい企業や事業所におすすめです。