kintoneを活用したDX化

こちらのページでは、kintoneでDXを行うことは可能か？という点について解説しています。IT技術を活用してビジネスの変化に対応できる体制を作りたいと考えている企業の担当の方はぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。

kintoneでDXが可能

kintoneでDXを行うことは可能です。

ここで「DXとは何か？」という疑問を持つ方もいるかもしれません。 DXとは、進化したIT技術を浸透させることによって、人々の生活をさらに良いものに変革させる概念を指す言葉ですが、たとえば企業の中でDXを行うとなると、ITツールを活用して、ビジネスの変化に対応できる体制を社内で構築すること、といった意味で捉えられるでしょう。

「社内で構築する」といっても、もちろん全てを自社内で構築しなければならないわけではなく、必要に応じて外部ベンダーの力を借りながらDXを進めていくこともできます。ただし、その場合には「自社でもしっかりと把握してコントロールする」という点と、「外部のベンダーに自社の業務をしっかりと理解してもらう」という点が大切なポイントです。

この部分を怠ってしまうと、依頼したベンダーあまりよく理解しないままおすすめしたものをそのまま受け入れることになり、場合によってはDXとは離れた状態になってしまうことがありますので注意が必要となります。

DXの考え方

では、DXの考え方について改めて確認してみましょう。

ビジネスには「変化」が求められます。近年でいうと、新型コロナウイルスの影響によって急遽テレワークが必要になった企業も多いはずです。その中で、リモートワークの環境を整えたり、これまで紙を使って行っていた業務をデジタルで行えるように対応するなど、さまざまな対応が求められたことでしょう。

上記は「受け身の変化」の例ではありますが、企業にとっては「攻めの変化」が必要な場合もあります。考えられる例のひとつとしては、新しいビジネスをはじめるにあたってその基盤となる仕組みについてITを活用しながら構築していく、といったものがあります。新しい取り組みである分、その事業を進めつつ業務を変化させていくといった対応が必要となりますが、変化しながら新しい仕組みを構築していることになるため、社内でその仕組みを構築できると非常に便利です。このように、ある程度社内で内製できる体制が整っている場合には、企業の変化にITも追従することが可能となります。

このような基盤づくりにおいて、kintoneを使用するのがおすすめです。まずは業務を整理してkintoneでアプリを作成。さらにそのアプリをベースとして業務を進めようとする姿勢がkintoneを活用したDXでとある、といえるでしょう。

kintoneでのアプリ作成

kintoneでは、アプリを非常に簡単に作成できます。プログラムを書く必要がなく、ドラッグ＆ドロップにてプログラムを作成できるため、誰でもアプリを作れるといった点が特徴のひとつといえるでしょう。そのため、誰もが開発者になれるのです。

また、社内のDXに対応する人材としては、「業務に対し深い理解を持っている」「新しいものを好む」「答えのない問題にもチャレンジできる」といったような素養を持つ方がふさわしいといえます。加えて、DXに携わる人がもし失敗をしてしまったとしても、その失敗を許容できるような雰囲気の会社であることも大切なポイントといえます。

プロに相談するのも手

kintoneでDXを進める中では、他のシステムと連携をすることでより便利になるなどさまざまなことにチャレンジしてみたいと感じることもあるでしょう。中には、kintoneでは対応ができない内容のものがあるかもしれません。

こういった時、他のシステムとの連携については複雑になることもあるため、難しい部分についてはプロに相談してみるのもひとつの選択肢といえるでしょう。中途半端に対応しようとすると結局破綻してしまい、頓挫するといった可能性もあります。

こちらのサイトでは、上記のような場合に相談できるようなkintone導入支援を行っているおすすめの会社を紹介しています。kintone導入時や、活用方法などについて相談したいことが出てきた場合にスムーズに相談できるように、あらかじめチェックしておくことがおすすめです。