在庫管理自動化の重要性と方法について

在庫管理を適正化するためには在庫品の数量の把握や受発注、入出庫管理といった様々な業務を行わなければならず、全てを従業員の手作業でまかなうにはリスクや負担が大きくなります。そのため、在庫管理をシステムによる自動化は事業の効率化を図るうえでも大切です。

在庫管理を自動化する重要性

在庫管理は様々な業種・業態で必要になる業務であると同時に、単なる在庫数の把握や倉庫保管といった業務だけで全てをカバーすることはできません。

現在の在庫数を把握することはもちろん、消費期限やロット番号の管理、受発注に応じた在庫数量の変動の把握、入出庫管理や各事業拠点とのデータ共有など数多くの業務を一元的に管理が必要となります。

そのため在庫管理を自動化して従業員の手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減や、業務の効率化や生産性向上を目指すことは、事業の安定や成長を目指す上で重要といえるでしょう。

在庫管理を自動化する4つの方法

在庫管理を自動化する方法として、大きく4パターンのプランをピックアップしました。自社のニーズや環境と照らし合わせながら有用性を検討してください。

在庫管理システム

在庫管理システムとは、文字通り在庫管理業務のオートメーション化を叶えるために構築されているマネジメントシステムです。在庫品の種類や数量をシステムが把握し、受注・出庫によって在庫数が減少すれば自動的に発注。到着した在庫品についてもロット番号ごとに記録するといった複数業務を一元管理することが可能です。

在庫管理・棚卸アプリ

スマホのカメラを使ってバーコードを撮影・読み込み、在庫情報を管理したり、クラウドサービスとして各拠点の在庫状況を共有したりと、複数の使い方ができるのが在庫管理・棚卸アプリです。

在庫管理システムは、在庫管理に関連したソフトウェアやハードウェアなどを総合的にカバーするシステムですが、個人のスマートフォンなどで利用できるアプリも注目されています。

画像認識システム

画像認識システムでは、デジタルカメラを使って商品のバーコードやQRコードを読み取り、在庫の入出庫管理や受発注業務の自動化が可能です。また、画像認識システムに品質管理システムを連携させることで、在庫品の不具合や不良などを自動的に検出もこなします。

RFID

RFIDとは「Radio Frequency Identification」の略称であり、商品に付属するICチップやICタグの情報を無線通信によって読み取り、自動的にそれぞれの在庫状況などを管理するシステムです。バーコードを画像で読み取るような必要がなく、迅速に在庫数の把握や種類のチェックができます。

自動化に向けた在庫管理システムの選び方

適切な在庫管理システムを選ぶためには、自社のニーズや作業環境、取り扱っている製品などを含めて総合的に検討しなければなりません。

操作性・システムUI

管理システムの導入において共通の原則ですが、利用する従業員にとって操作しにくかったり、分かりにくかったりするシステムはNGです。

優れた機能や効果的なツールは魅力的なポイントですが、使いづらくてはミスが起きてしまる可能性もあります。操作性に秀でているシステムを選択しましょう。

カスタマイズ性

自社の作業環境や業務フローに合わせて操作法や設定といった各種条件を調整できるかどうかも重要です。在庫管理と一口にいっても取り扱う製品は様々であり、自社のニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかは事前にチェックしておきましょう。

業務フローとの適合性

現在の在庫管理の業務フローに対して、導入を検討しているシステムが適合しているかどうかもポイントです。業務フローや管理マニュアルに適合しないシステムを導入すると、改めてフローやマニュアルを再構築して従業員に教育しなければなりません。

既存システムとの連携

会計システムや受発注システムなどをすでに導入している場合、それら既存システムとの連携や互換性についても確認しておきましょう。

サポート体制

導入候補となる自動化システムを見つければ、あらかじめトライアル版や体験版を利用して使いやすさを検討することが大切です。しかし、トライアル版を使って問題がなかったとしても、実際の運用を開始した後で色々と疑問や不具合が生じる可能性はあるでしょう。

そのため、いざという事態に備えてどのようなサポートを受けられるのか、アフターサービスやフォロー体制についてもチェックすることが不可欠です。

kintoneで在庫管理業務を効率化しよう

kintoneはプログラムスキルを備えたシステムエンジニアでなくても、自社にとって有用なシステムをノーコード制作できるクラウドサービスです。kintoneを使うことで自社のニーズに合わせた自動化システムをプランニングが可能です。

まずは自社の在庫管理に必要な機能や性能を明確化した上で、ニーズに対応したツールを構築して業務効率化を目指していきましょう。