総務でkintoneを活用する方法

企業の業務の中でも特に「総務」と相性の良いkintoneアプリ。総務の効率化のためにkintoneを役立てるためのポイントなどを解説しています。kintoneを使って総務体制を強化したいと考えている方はぜひ参考にしてみてください。

総務にkintoneを活用できるアプリ

総務は社内の様々な業務を担当する部署であり、組織全体を円滑にマネジメントする上で重要な部門です。ここではkintoneのサンプルアプリの中から総務と相性の良いアプリをいくつかピックアップしています。

FAQ

kintoneの「FAQ」は、社内の各種手続きに関して従業員からの質問を受けたり、様々な問合せに対応したりする業務をサポートするアプリです。よくある質問や手続きの申請方法などをF&A方式で登録し、社内全体で共有して有人での対応業務を削減して担当者の負担を軽減しつつ、円滑な情報提供を行える土台を構築します。

また、各部署のマニュアルを作成したい時にも有効な手段になるでしょう。

物品購入申請

何かしらの物品購入が必要になって申請しなければならない場合に、あらかじめ申請できるよう購入対象物や申請内容を作成・共有しておけるアプリです。社内だけでなく社外にいる時でもサービスへアクセスして作業できる上、申請結果や状況がリスト化されるため現状について素早く把握することができます。

また、未決裁の申請にも気づきやすいため承認漏れを防止できます。

総務への依頼受付

文字通り、総務への各種依頼を一元管理できるアプリです。総務へ依頼したい部署からの申請や要望をまとめて登録できます。また、総務を担当する側は対応状況を確認しながら、各種申請をチェックすることも可能。未完了の内容についてリストアップ・ピックアップできるため、複数の依頼がまとまって届いた場合でも優先順位を設定して対応できます。

備品在庫管理

社内の備品や消耗品について在庫管理を行うためのアプリです。入荷数や出荷数を記録しておくことで、現在の在庫状況について自動的に計算して表示。不足しがちな備品や消耗品があれば在庫が切れる前に発注作業を行えます。

ワークフロー（社内申請管理）パック

社内で頻繁に利用される申請フォームを3種類のパッケージとして集約できるアプリです。申請書の確認作業や処理は社外にいても対応できるため、総務の人材がリモート環境で働きたいといった場合にも有効性を検討できます。