主な用途別・kintone活用の
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kintoneの活用事例5選

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このページではkintoneの活用事例を「顧客管理」「ワークフロー」「勤怠管理」「在庫管理」「案件管理」の5種類のビジネスシーンに分けて解説しました。

1.顧客管理編

顧客名簿・取引状況・売上など、顧客管理に関するデータは膨大。顧客情報管理用データベースは、顧客の個人情報流出を防ぐためにセキュリティーレベルが高いことが必須条件。kintoneのオプションのセキュリティー機能を駆使して、顧客の個人情報を守りながら業務を効率化に成功した3社の事例を紹介します。

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2.ワークフロー編

Excel、メール、FAX……さまざまな形の申請書。紙の書類が増えて、煩雑になりがちなワークフロー（申請業務）をkintoneに集約することで、申請フローが見える化し、処理漏れがなくなります。「リマインド通知」や「契約書管理」など付属機能を活用して、より効率的なワークフローを実現した3社の事例をまとめました。

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3.勤怠管理編

出勤時間・退勤時間・残業時間・休日出勤・有給休暇・育児休業……複雑な勤怠管理。増えるExcel作業の負担を減らしませんか。残有給日数を自動計算する「休暇申請」や、勤務時間を自動計算する「タイムカード機能」などを持つkintoneを活用して、勤怠管理の手間とコストを削減した3社の事例を紹介しました。

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4.在庫管理編

FAXでの受発注のやりとり、卸業者や取引先への納品書や請求書の作成。Excelでの集計処理など、煩雑で属人化しやすい在庫管理業務。kintoneの活用で発注、エクセルでの処理や帳票作成など、煩雑で非効率かつ属人化しがちな受発注業務を効率化しませんか。ここではkintoneを活用して業務を「見える化」して、工数を大幅に削減した3社を選びました。

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5.案件管理編

問い合わせから受注、売上に至るまでの取引先とのやりとりを、どうスムーズに行うか。企業の収益に直結する案件管理。kintoneのアプリを活用してコミュニケーションのムダを減らした企業3社の事例をみていきます。

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業務効率化のために、他社の事例を学びましょう

さまざまな業務改善ができるツール・kintoneを導入する前に、他社の事例をできるだけたくさんチェックして、自社の状況と比較することが、導入に成功するために大切です。 導入を成功させるために、kintone公認サポートサービス事業者を使うと、業務改善の早い成功が期待できます。

脱Excel！kintone(キントーン)へ移行して効率化！メリットから活用方法について

多くの企業がExcelを用いてデータ管理を行っていますが、そのことが逆に業務の不効率化をもたらしているという現状に直面しています。そこで注目されているのが、kintoneの導入。サイボウズ社によって開発されたビジネスアプリ作成のクラウドサービスであり、自社の業務内容に応じたカスタマイズも容易に行えます。その上で、バラバラに管理されてきた膨大なExcelファイルを一元化することができ、Webブラウザ上で編集や管理、関係者への共有などが効率的に行えるようになります。

脱Excel！kintone(キントーン)へ移行するメリットとは？