人事業務の活用する方法

人事業務は社員名簿を管理するだけでなく、人事評価管理・採用面接管理・セミナー管理・配属管理など多彩な業務を担っています。だからこそ業務の効率化を図る必要があるでしょう。このページではkintoneを人事業務で活用する方法について紹介します。

人事業務にkintoneを活用できるアプリ

人事業務は全ての社員の個人情報を管理する部署でもあり、高いセキュリティ性が求められます。さらに人事評価やセミナー管理など業務内容も幅広く、さまざまな課題を抱えているケースも少なくありません。ここでは人事業務にkintoneを活用できるアプリをまとめましたので、自社の人事業務効率化に繋げられないかの参考にしてみてください。

社員名簿

社員の情報を一元管理できるアプリです。キーワード検索・複数条件などで絞り込みを行い、検索したい情報をすぐに探すことができます。人事管理を行ううえでの基本的な情報を全てまとめており、部署異動の状況なども記録可能です。さらにデータを収集するだけでなく、入社した人数の推移などの情報分析にも活用できます。

採用面接管理

人事業務のひとつに採用面接。このアプリは受験者の情報や面接の進捗状況などをチームで共有が可能です。面接者の氏名などの基本情報をはじめ、履歴書・面接結果・面接官のコメントなど、全てをアプリで管理できるのでデータを探す手間の効率化になります。

応募のきっかけ・職種別の人数など蓄積したデータを集計できるため、効率的に情報分析に活かせるでしょう。またアクセス権を設けることで、アプリ利用者・閲覧範囲を制限可能なため、大切な個人情報の管理にも役立てられます。

研修受講管理

社員の研修の受講状況をはじめ、成績などを管理するためのアプリです。一覧機能が搭載されているので、受講・未受講を把握しやすくなります。さらに未受講者に対し、設定した受講日の前日にリマインダー機能で研修受講を催促可能です。担当者が一人一人に連絡する手間も省け、未受講者漏れを防げるなどの効果が期待できます。

在宅勤務事前申請

新型コロナウィルスなどの影響によって、在宅で仕事を行うケースも増えつつあります。在宅勤務を行う際、日時・業務内容などを上司に申請するためのアプリです。申請の結果は一覧表示されるので一目でチェックでき、さらに承認・却下を申請者に自動で通知されます。また在宅での勤務中の連絡先や勤務後の成果を報告することも全てアプリ内で行え、資料なども添付できるなど便利なアプリでしょう。

人事評価管理

人事評価に関する情報を一元で管理ができるアプリです。社員一人ひとりの等級評価・昇給額を登録でき、過去の評価もすぐに確認できるため、社員の評価変遷などをチェックできます。評価の情報の再度にコメント欄があるので、複数の評価者がいる場合もWEB上で議論しやすくなり、評価理由を明確に残せるでしょう。またグラフ機能も搭載しており、評価割合を簡単に算出可能です。社員全体の評価割合がチェックできるので、相対的な評価もしやすくなるでしょう。