勤怠管理編

kintoneで勤怠管理する

ここでは勤怠管理を楽にするアプリや、kintoneを活用して勤怠管理の作業時間を大幅に削減した具体的な事例などをまとめました。

kintoneでワークフローを行う
メリット

• 申請書に紐づくコメント機能で申請内容の変更を集約
• オンライン出退勤登録で、タイムカードからの手動入力や煩雑なExcel処理の手間がなくなる
• 急な勤怠連絡がスマホやタブレットからできる
• 休暇や残業をワンクリックで承認
• 自動計算機能で給与計算が簡単になる

kintoneによる勤怠管理アプリの
基本的な作り方

1. 100以上あるサンプルアプリの中から「タイムカード」「休暇申請」「社員名簿」「採用面接管理」など、必要なアプリを選ぶ
2. 自社のCSVデータを読み込む
3. ドラッグ＆ドロップで項目を作成

kintoneによる勤怠管理アプリの
活用事例

1.業種：パン・洋菓子・和菓子製造

• 企業名：銀座木村屋總本店
• 課題：創業145年の老舗で、直営店は独自システムと古いパソコン、PHSの遅い回線で勤怠業務を行っていたが、クラッシュなどのトラブルで業務に支障をきたしていた
• ポイント：重厚なシステムを簡素化してリプレースしたい
• 導入方法：出退勤管理・発注管理・実績集計など
• 導入効果：80種類の帳票を4パターンに簡素化。直営店にはタブレットを配置し、データをリアルタイムでやり取りできるようになった

2.業種：人材派遣事業

• 企業名：ダイブ
• 課題：リゾート地への短期間の人材派遣という独特な業務。派遣スタッフの管理を、Excelと業務システムで行っていたが、複数のシステムが乱立していたため、情報の多重入力が発生。入力漏れやミスも多く、経営にも影響を与えていた
• ポイント：初期投資を抑えながら、統率がとれていないシステムを一元化して、情報を集約化したい
• 導入方法：スタッフ管理・受注管理・契約書管理など
• 導入効果：紙契約から電子契約に移行。多重入力や情報の不整合がなくなった。月間1,000時間の作業時間の削減に成功した

3.業種：介護事業

• 企業名：ティー・ケイ・オー ひだまりの郷南前川
• 課題：デイサービスセンターを運営しているが、ケアマネージャー・ヘルパー・利用者などの動きが紙とExcelでは把握しづらい
• ポイント：制度改正に対応した自己選択型デイサービスの仕組みづくりと、現場スタッフの情報共有を徹底化
• 導入方法：顧客管理・名簿管理・勤怠管理など
• 導入効果：プラグインとの連携で、バイタル記載の時間が半減。リハビリ実施状況を記録する時間は3分の1になった

もっと便利に勤怠管理アプリを
活用するコツ

スタッフ全員がアプリを使いこなせるように工夫するとよいでしょう。音声入力機能を加えて、タイピングの苦手な人をフォローしたり、QRコードを使って入力画面を表示しやすいように工夫する方法もあります。

kintoneで勤怠管理を効率的に

勤怠管理は企業によって、それぞれルールが異なります。カスタマイズが必要なケースが多く、企業の担当者だけでシステムを構築することが難しい場合も多いので、サイボウズ認定「オフィシャルパートナー」に相談することも検討してください。