見やすい在庫管理表を作る際のポイント

在庫管理を正しく行うことにより、発注漏れによる機会損失を防げます。さらに、在庫管理は非常に手間や時間がかかるケースが多いものですが、見やすい在庫管理表を作成すれば、在庫の管理も非常にスムーズに進められるでしょう。

こちらの記事では、見やすい在庫管理表を作るためのポイントについてまとめています。また、在庫管理に使用できるkintoneのアプリについても紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

在庫管理表とkintoneの関係性

企業では在庫管理をどう行っていくか、という点が重要なポイントとなってきますが、kintoneでは、在庫管理に使用できるアプリが用意されています。このアプリでは、入出荷数の記録によって、自動で現在の在庫数の計算を行えます。さらに、現在の在庫一覧を見ることもできるため、どの在庫が少なくなっているのかを確認できます。

こちらのアプリでは、在庫数のグラフ化もできますので、簡単に在庫状況を把握できる点がメリット。簡単に在庫数が確認できるため、発注漏れによる機会損失を防げます。

見やすい在庫管理表を作る際のポイント

在庫管理を行う場合には在庫管理表を作成します。この時、ポイントを押さえて管理表を作成することによって、スムーズな在庫管理につなげられます。ここでは、見やすい在庫管理表を作るポイントについて紹介していきます。

情報を明確化

まず、在庫管理表を作る上では「情報の明確化」が必要です。ここで記録する情報については下記のようなものが考えられます。

• いつ（入庫日や出庫日）
• 何が（商品名や商品コード）
• どれくらい（数量）

このような情報を明確化すれば、どのような商品がいつどれくらい入庫したのか、また出庫されたのかといった点がわかるようになります。

商品によっては、品質と製造年月日が大きく関連してくるといったものもあります。このような商品については「いつ入庫したのか」という点だけではなく、「いつまで保管しておけるか」といった点についてもしっかりと把握することが大切です。

在庫プロセス

在庫のプロセスについて把握できるような情報を記録するといったことも大切になってきます。ここで重要となるプロセスは下記の3つとなります。

• 入庫
• 出庫
• 保管

それぞれの商品が、いくつ入ったのか、いくつ出したのか、そして今はいくつ保管されているのかといった点についてはっきりとわかるような記録を行うことが必要です。

在庫の場所を記録

在庫が「どこにあるのか」といった点についても管理表に記載しておく必要があります。この情報がないと、商品が多くなるほど探すのに時間がかかってしまうためです。逆に在庫の場所をしっかりと明記しておくことにより、業務効率化につなげられるでしょう。

また注意点としては、在庫を移動させた場合にはその旨をしっかりと記録しておく、といったことも大切です。その場合は、下記の情報を記載しておきましょう。

• どこからどこに移ったのか
• 何がいくつ移ったのか

このような点について継続的に記録していくことによって、スムーズな在庫管理につながります。さらに業務効率のアップも期待できますので、上記のようなポイントを押さえた在庫管理表の作成を行ってみましょう。