在庫管理編

kintoneで在庫管理する

ここではkintonを活用して在庫管理を効率化する工夫や、kintoneで在庫管理に成功した3つの事例をご紹介します。

kintoneで在庫管理を行うメリット

• 見える化で煩雑な受発注業務の作業工数をカット
• Web発注でペーパーレス
• ボタン一つで購入申請を作成できる
• プロセス管理で発注状況がわかる
• 協力会社とのやり取りも共有化。コミュニケーションコストが下がる

kintoneによるアプリの基本的な
作り方

1. サンプルアプリの中から「受注・出荷管理」「産進捗管理(工程固定/日付管理)」「販促ツール在庫管理」など、必要なアプリを選ぶ
2. 自社のCSVデータをkintoneにアップロード
3. ドラッグ＆ドロップで項目を選んでカスタマイズ

kintoneによるの活用事例

1.業種：自治体

• 団体名：焼津市役所
• 課題：1800以上の品数がある「ふるさと納税」のお礼品を、複数のサイトで提供していたが、申請情報を一人がExcel入力、サイトごとのデータ成形を手分けして行うため、登録に手間と時間がかかっていた
• ポイント：1800以上のお礼品を複数サイトに登録する時間とコストを、kintoneを活用して削減したい
• 導入方法：お礼品データ管理・掲載コンテンツ管理・傾向分析など
• 導入効果：プラグインとの連携で、バイタル記載の時間が半減。リハビリ実施状況を記録する時間は3分の1になった

2.業種：飲料製造・販売

• 企業名：アサヒビール中国
• 課題：中国でアサヒスーパードライを製造。営業強化のため販促品が100種類近くに激増し、管理負担が増加
• ポイント：属人化を防ぎ、日本のシステム部と連携したい
• 導入方法：販促品管理システム
• 導入効果：配送委託業者と共同で構築したkintone販促管理システムで、配送がスピードアップ。営業担当者も積極的に販促品を使った営業に取り組んでいる

3.業種：アミューズメント施設運営

• 企業名：サンキョー
• 課題：景品の卸業者から、メールやFAX、電話など、バラバラのツールでパチンコの景品の受発注業務が行われるため、属人化が起こり、店舗からの報告が遅れ、本社が現場を把握できない
• ポイント：一品管理を徹底して月次決算を早くやりたい
• 導入方法：景品の受発注管理、帳票出力など
• 導入効果：発注入力アプリを介した受発注業務で属人化を防止。本社がリアルタイムで在庫状況を把握。月次決算を15日以上早くできるようになった。

もっと便利に在庫管理アプリを
活用するコツ

「生産進捗管理(工程流動)」「顧客リスト」「帳票作成」「店舗の客注管理」などの便利なアプリを導入してみてはいかがでしょうか。

kintoneで在庫管理を効率的に

在庫管理は、企業の収益に直結しています。属人化による非効率を防ぎ、ムダな在庫がないか見直して、全社規模で業務を効率化するために、専門家のアドバイスが必要です。 サイボウズが認定した「オフィシャルパートナー」に相談することをおすすめします。